Основними завданнями відділу досудової пробації є:

• Реалізація єдиної державної політики у сфері пробації.
• Організація роботи уповноважених органів з питань пробації щодо підготовки та надання до суду інформації, що характеризує обвинувачених (досудових доповідей).
• Контроль за діяльністю уповноважених органів з питань пробації щодо реалізації досудової пробації.
• Організація взаємодії з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами суду, прокуратурою, установами та організаціями, науковими та навчальними закладами з питань реалізації досудової пробації.
• Забезпечення контролю за дотриманням прав людини і громадянина під час підготовки досудової доповіді.
• Участь у здійсненні міжнародного партнерства у сфері досудової пробації.

Завдання за напрямом діяльності відділу наглядової пробації:

• Реалізація єдиної державної політики у сфері виконання кримінальних покарань, не пов’язаних з позбавленням волі.
• Забезпечення виконання кримінальних покарань у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, громадських робіт, виправних робіт.
• Організація здійснення нагляду за особами, звільненими від відбування покарання з випробуванням, а також звільненими від відбування покарання вагітними жінками і жінками, які мають дітей віком до трьох років.
• Забезпечення направлення засуджених до обмеження волі, які на час винесення вироку не перебували під вартою, до кримінально-виконавчих установ відкритого типу.
• Забезпечення здійснення наглядових заходів за засудженими, до покарань не пов’язаних з позбавленням волі з метою дотримання ними обов’язків, визначених законом та покладених на них судом.
• Забезпечення проведення соціально-виховної роботи із засудженими для досягнення мети їх виправлення.
• Забезпечення контролю за дотриманням прав людини і громадянина під час виконання покарань, не пов’язаних з позбавленням волі.

Основні завдання відділу:

• реалізація єдиної державної політики у сфері виконання кримінальних покарань та пробації;
• забезпечення організації та контроль підготовки осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк, до звільнення з метою трудового і побутового влаштування таких осіб після звільнення за обраним місцем проживання;
• організація взаємодії з питання підготовки осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк, до звільнення з державними органами влади та органами місцевого самоврядування;
• забезпечення контролю за дотриманням прав людини і громадянина під час здійснення заходів пенітенціарної пробації.

Основні функції відділу:

• внесення на розгляд керівництва ДУ «Центр пробації» пропозицій до проектів законодавчих і нормативно-правових актів, а також пропозиції щодо проектів законодавчих актів, розроблених іншими суб’єктами нормотворчого процесу;
• підготовка пропозицій щодо плану заходів з реалізації основних напрямів діяльності ДУ «Центр пробації», визначення пріоритетів на відповідний рік і забезпечення організації планування діяльності Відділу;
• здійснення нормативно-правового, організаційного та методичного забезпечення діяльності уповноважених органів з питань пробації щодо здійснення заходів з підготовки осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк, до звільнення;
• надання інформаційної та методичної допомоги уповноваженим органам з питань пробації щодо застосування законодавства у сфері виконання кримінальних покарань та пробації;
• організація взаємодії з органами суду, внутрішніх справ, прокуратури, місцевого самоврядування, державними та громадськими організаціями у питаннях пенітенціарної пробації;
• забезпечення контролю за дотриманням персоналом уповноважених органів з питань пробації положень про права людини і громадянина під час здійснення заходів пенітенціарної пробації;
• підготовка та подання на розгляд керівництва ДУ «Центр пробації» пропозицій щодо проведення планових і позапланових перевірок діяльності уповноважених органів з питань пробації;
• взаємодія у встановленому порядку з керівниками уповноважених органів з питань пробації;
• участь у планових і позапланових перевірках уповноважених органів з питань пробації щодо виконання завдань, що стосуються сфери діяльності
• ДУ «Цетр пробації», підготовка звітів про їх проведення та контроль за станом виконання заходів, спрямованих на усунення прогалин, виявлених під час перевірок;
• надання методичної та практичної допомоги уповноваженим органам з питань пробації за результатами перевірок;
• підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів за напрямами діяльності Відділу;
• співробітничає з громадськими, правозахисними та іншими недержавними організаціями, міжнародними представництвами з питань пенітенціарної пробації та забезпечення дотримання прав суб’єктів пробації;
• забезпечення в установленому порядку розгляду звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації, запитів і звернень народних депутатів України;
• участь в організації взаємодії з науковими та навчальними закладами щодо навчання, перепідготовки, підвищення кваліфікації персоналу пробації;
• представлення інтересів Відділу в державних і недержавних, у тому числі міжнародних, установах та організаціях;
• узагальнення та аналіз статистичних даних, необхідних для формування державної статистики, оцінювання ефективності діяльності уповноважених органів з питань пробації та пробації у цілому, удосконалення інструментів пробації та методик пробаційної роботи;
• здійснення контролю в межах компетенції за виконанням доручень керівництва ДУ «Центр пробації» уповноваженими органами з питань пробації, узагальнення матеріалів про їх виконання;
• надання роз’яснень з питань, що належать до компетенції Відділу;
• здійснення інших функцій у межах повноважень Відділу.

Основними завданнями відділу є:

• Реалізація єдиної державної політики у сфері пробації в межах компетенції відділу.
• Координація та контроль роботи філій, уповноважених органів з питань пробації щодо реалізації соціально-виховної роботи з суб’єктами пробації, пробаційних програм, взаємодії з волонтерами пробації та громадськими організаціями.
• Взаємодія з державними органами влади, судами, органами місцевого самоврядування, національними і міжнародними недержавними організаціями, науковими установами та закладами освіти в межах компетенції відділу.
• Координація заходів з розроблення пробаційних програм, моніторингу ефективності їх реалізації та підготовка пропозицій щодо розроблення, внесення змін або скасування пробаційних програм.
• Забезпечення контролю за дотриманням прав людини і громадянина під час проведення соціально-виховної роботи з суб’єктами пробації, пробаційних програм, взаємодії з волонтерами пробації та громадськими організаціями.
• Участь у здійсненні міжнародного партнерства в сфері реалізації заходів соціально-виховної роботи з суб’єктами пробації, пробаційних програм, взаємодії з волонтерами пробації та громадськими організаціями.

Основним завданням юридичного відділу є:

організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства, інших нормативних актів Центром пробації, їх керівництвом та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов’язків, а також представлення інтересів Центру пробації в судах.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

• забезпечує правильне застосування в Центрі пробації нормативно- правових актів та інших документів, подає директору пропозиції щодо вирішення правових питань, пов’язаних з діяльністю підприємства;
• проводить разом із структурними підрозділами Центру пробації роботу з перегляду згідно з його компетенцією актів та інших документів з метою приведення їх у відповідність із законодавством;
• організовує роботу, пов’язану з укладенням договорів (контрактів, угод, меморандумів), бере участь у їх підготовці та здійсненні контролю за виконанням, дає правову оцінку проектам таких договорів (контрактів, угод, меморандумів). Проекти договорів (контрактів, угод, меморандумів) погоджуються (візуються) юридичним відділом за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів або осіб, що їх заміщують;
• бере участь у забезпеченні захисту майнових прав і законних інтересів Центру пробації в разі невиконання чи неналежного виконання договірних зобов’язань;
• організовує претензійну та позовну роботу, проводить аналіз її результатів;
• сприяє своєчасному вжиттю заходів до усунення порушень, зазначених у судових рішеннях, відповідних документах правоохоронних і контролюючих органів;
• роз’яснює практику застосування законодавства, надає консультації з правових питань.

Основні завдання відділу:

• ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Установи та складення звітності;
• відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
• забезпечення дотримання посадовими та службовими особами Установи бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
• забезпечення контролю за наявністю і рухом майна Установи, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
• перевірка та узагальнення наданих структурними підрозділами Установи розрахунків до бюджетного запиту;
• нарахування та виплата заробітної плати працівникам і грошового забезпечення особам рядового і начальницького складу Установи.

Основні завдання відділу матеріально-технічного забезпечення:

• реалізація покладених на ДУ «Центр пробації» завдань щодо організації (у межах своїх повноважень) і здійснення матеріально-технічного забезпечення;
• здійснення укладання договорів стосовно постачання матеріально-технічних ресурсів на утримання ДУ «Центр пробації» та його відокремлених структурних підрозділів;
• планування та здійснення закупівель товарів, робіт та послуг відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»;
• регулювання та контроль за обліком руху речового майна особистого користування;
• формування розрахунків нормативної потреби у видатках ДУ «Центр пробації» на рік у розрізі кодів економічної класифікації видатків.

Основні завдання відділу по роботі з персоналом:

• Проведення інформаційно-аналітичної, контрольно-діагностичної, організаційно-виконавської та правозастосовної роботи з кадрового менеджменту.
• Здійснення у відповідності до вимог законодавства добору, комплектування, розстановки, навчання та виховання персоналу Центру пробації, професійної підготовки персоналу уповноважених органів з питань пробації.
• Оформлення матеріалів на призначення, переміщення та звільнення персоналу Центру пробації, встановлення надбавок за вислугу років особам начальницького складу уповноважених органів з питань пробації тощо.
• Удосконалення діяльності та здійснення дієвого контролю за роботою фахівців з кадрової роботи уповноважених органів з питань пробації (філій), надання їм практичної допомоги.
• Забезпечення підготовки проектів наказів, інших аналітичних та інформаційних документів з питань, що стосуються сфери діяльності відділу.
• Підготовка щомісячних довідок про стан комплектування та рух кадрів Центру пробації та уповноважених органів з питань пробації, подання при необхідності зазначених довідок до Департаменту персоналу Міністерства юстиції України.
• Організація обліку, ведення та зберігання особових справ і трудових книжок персоналу Центру пробації та уповноважених органів з питань пробації, забезпечення обліку трудового стажу персоналу Центру пробації, видача довідок з місця роботи тощо.
• Оформлення та облік чергових, щорічних та додаткових відпусток персоналу органів пробації, складання графіку відпусток персоналу Центру пробації та здійснення контролю за його виконанням.
• Реєстрація та передача до відділу фінансування, бухгалтерського обліку та звітності листків непрацездатності персоналу Центру пробації.
• Здійснення контролю за дотриманням трудової дисципліни персоналом Центру пробації.
• Ведення обліку військовозобов’язаних і призовників Центру пробації. Складання та подання звітів до військоматів про облік працюючого персоналу Центру пробації, проведення звірок за обліковими картками райвійськкоматів та особистими картками форми ПФ-2 (щомісячно, щоквартально, щороку).
• Здійснення організаційно-штатної роботи, розроблення структури та штатів органів пробації.
• Підготовка документів для присвоєння спеціальних звань особам начальницького складу, нагородження відомчими заохочувальними відзнаками, іншими видами заохочень персоналу органів пробації.
• Надання відповідей на листи та звернення громадян, які надійшли на розгляд відділу.

Основні завдання відділу:

1. Реалізація державної політики у сфері пробації в межах компетенції відділу.
2. Організаційно-методичне та практичне забезпечення завдань пробації відповідно до принципів, закріплених законодавством про пробацію.
3. Визначення пріоритетів і потреб розвитку пробації та оцінювання можливих ризиків.
4. Моніторинг ефективності заходів пробації та розроблення пропозицій щодо їх удосконалення і подальшого розвитку пробації в Україні з урахуванням міжнародних стандартів пробації.
5. Забезпечення взаємодії з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, судами, установами й організаціями, науковими установами та закладами освіти з питань реалізації завдань, визначених законодавством про пробацію.

На відділ покладені завдання:

узагальнення ключових показників і функціональності пробації за критеріями KPI та їх відображення в інформаційно-графічних матеріалах для оприлюднення в публічному просторі;

забезпечення функціонування системи внутрішнього контролю в Державній установі «Центр пробації» з урахуванням змін у системі внутрішнього контролю Міністерства юстиції України;

заповнення встановленої форми міжнародного звіту SPACE II – «Річні статистичні дослідження Ради Європи в сфері кримінальної юстиції: Особи, які перебувають під здійснюваними і виконуваними в громадах санкціями та заходами» (спільно з сектором взаємодії з міжнародними партнерами).

Завдання за напрямом діяльності відділу організаційно-аналітичного та документального забезпечення:

• Ведення діловодства за всіма документами, що надійшли до Державної установи «Центр пробації» з Міністерства юстиції України, центральних і місцевих органів влади, прокуратури, суду, інших організацій, від народних депутатів України, забезпечення своєчасної доповіді їх керівництву Державної установи «Центр пробації» та доведення до виконавців.
• Облік наказів, доручень, вказівок, організація електронного документообігу в системі «Мегаполіс» та оперативний інформаційний обмін із використанням службової електронної пошти структурним підрозділам Державної установи «Центр пробації» та надіслання в установленому порядку до уповноважених органів з питань пробації.
• Забезпечення організації та координації управлінської діяльності, розроблення проєктів прогнозних і програмних документів, планів роботи щодо реалізації основних напрямів діяльності Державної установи «Центр пробації» та уповноважених органів з питань пробації, відповідно до визначених завдань.
• Про здійснення перевірок стану організації діловодства, роботи із запитами на інформацію відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та із зверненнями громадян, уповноважених органів з питань пробації, а також надання їм необхідної практичної допомоги з цих питань.
• Вирішення питань щодо організації та координації діяльності структурних підрозділів Державної установи «Центр пробації» та уповноважених органів з питань пробації.
• Розроблення та реалізація заходів, спрямованих на вдосконалення діловодного процесу.
• Організація та підготовка проведення нарад керівного складу Державної установи «Центр пробації» та розширених нарад з участю керівників уповноважених органів з питань пробації.
• Організація та забезпечення особистого прийому громадян відповідно до “Графіку особистого прийому громадян керівництвом” ДУ “Центром пробації” та порядку організації особистого прийому громадян у ДУ “Центр пробації”.

Основні завдання відділу:

1. Забезпечення інформаційно-аналітичного супроводу апарату Центру пробації та координація діяльності філій Центру пробації з питань цифровізації та інформаційних технологій.
2. Участь у процесах цифровізації, розвитку цифрових навичок працівників, впровадженні цифрових інновацій та технологій у Центрі пробації.
3. Координація діяльності уповноважених органів з питань пробації під час упровадження та подальшої експлуатації Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту.
4. Забезпечення роботи комп’ютерної техніки, серверів, офісної техніки та периферійного обладнання, мережевого обладнання, засобів зв’язку в апараті Центру пробації.

Відділ у межах повноважень забезпечує виконання завдань, покладених на Міністерство та Центр, зокрема:

• підготовка, забезпечення та контроль за здійсненням заходів щодо запобігання корупції в Центрі та його Філіях;
• участь у реалізації державної антикорупційної політики в Центрі та  його Філіях;
• надання методичної та консультаційної допомоги з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства в Центрі та його Філіях;
• участь в інформаційному та науково-дослідному забезпеченні здійснення заходів щодо запобігання та виявлення корупції, а також міжнародному співробітництві у зазначеній сфері;
• проведення організаційної та роз’яснювальної роботи із запобігання корупції в Центрі та його Філіях;
• здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів;
• здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства;
• виявлення корупційних ризиків, що виникають у процесі діяльності в Центрі та його Філіях, надання рекомендацій щодо їх усунення;
• здійснення аналітичної і організаційної роботи у сфері запобігання корупції в Центрі та його Філіях;
• контроль за організацією та здійсненням заходів в Центрі та його Філіях, спрямованих на забезпечення виконання вимог Закону України «Про запобігання корупції»;
• за поданням спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції або приписом Національного агентства з питань запобігання корупції проведення службових розслідувань;
• на Відділ можуть бути покладені й інші завдання, встановлені законодавством України.

Основні завдання та функції сектору:

• Розробка та реалізація комунікаційної політики Центру пробації.
• Інформування суспільства про переваги пробації, важливі події, пріоритетні напрями діяльності та досягнення у розвитку національної системи пробації.
• Налагодження багатостороннього діалогу для підвищення в суспільстві довіри до пробації, розуміння її ролі, значення та завдань.
• Організація і проведення соціально-інформаційних кампаній для привернення уваги громадськості до актуальних питань діяльності Центру пробації, а також публічних і медіазаходів: брифінгів, пресконференцій, круглих столів, Днів відкритих дверей тощо.
• Налагодження ефективної співпраці з представниками медіа для інформування про діяльність Центру пробації та підпорядкованих структурних підрозділів усіх цільових аудиторій. Підготовка інформаційно-довідкових та аналітичних матеріалів для поширення у медіа.
• Опрацювання інформаційних запитів представників медіа. Організація надання керівництвом Центру пробації та фахівців органів пробації коментарів та інтерв’ю для центральних, регіональних та іноземних масмедіа.
• Розроблення та поширення бренду пробації в Україні для ідентифікації та позиціонування Центру пробації в інформаційному просторі.
• Моніторинг інформаційного простору та спростування недостовірної інформації про діяльність Центру пробації й підпорядкованих структурних підрозділів. Оперативне й об’єктивне інформування суспільства про резонансні події.

Основними завданнями сектору взаємодії з міжнародними партнерами є:

• Здійснення міжнародного партнерства у сфері пробації.
• Сприяння міжнародному міжвідомчому співробітництву Центру пробації зі службами пробації зарубіжних держав.
• Участь у координації міжнародного співробітництва у сфері пробації, підтримання офіційних контактів і забезпечення взаємодії Центру пробації з міжнародними організаціями та службами пробації зарубіжних країн.
• Організація протокольного супроводження міжнародних заходів з участю персоналу Центру пробації.
• Організація та здійснення перекладів під час заходів міжнародного характеру, матеріалів з питань пробації.

Основні завдання сектору:

• Організація та координація діяльності психологів пробації щодо надання психологічної допомоги персоналу уповноважених органів з питань пробації (філій) та суб’єктам пробації.
• Координація розроблення, вдосконалення, апробації та використання у практичній роботі персоналу пробації інноваційних підходів, методів, технік та інструментів
• Розвиток професійної компетентності (професіоналізму) персоналу уповноважених органів з питань пробації (філій).
• Організація співробітництва з державними органами влади, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями, науковими та навчальними закладами з питань реалізації заходів індивідуальної роботи з суб’єктами пробації та надання психологічної допомоги персоналу та суб’єктам пробації.
• Участь у здійсненні міжнародного партнерства у сфері надання психологічної допомоги та професійного розвитку персоналу

Основними завданнями сектору є:

• Координація та контроль роботи філій, уповноважених органів з питань пробації щодо взаємодії з волонтерами пробації та партнерськими організаціями.
• Взаємодія з державними органами влади, органами місцевого самоврядування, національними і міжнародними недержавними організаціями, науковими установами та закладами освіти з метою розвитку волонтерства в пробації.
• Участь у здійсненні міжнародного партнерства щодо волонтерської діяльності, пов’язаної з пробацією та співробітництва філій, уповноважених органів з питань пробації з партнерськими організаціями.

Сектор функціонує у складі відділу наглядової пробації.

До основних завдань та функцій сектору належать:

− координація проведення соціально-виховної роботи із неповнолітніми засудженими, до яких застосовано пробацію, забезпечення судів інформацією, що характеризує неповнолітніх обвинувачених (досудові доповіді);

− організація виконання кримінальних покарань у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, громадських робіт, виправних робіт щодо неповнолітніх;

− організація контролю за виконанням покарання у виді штрафу, призначеного неповнолітнім;

− організація нагляду за неповнолітніми особами, звільненими від відбування покарання з випробуванням;

− організація виконання адміністративних стягнень щодо неповнолітніх осіб у вигляді виправних робіт, громадських робіт та суспільно корисних робіт;

− координація підготовки до звільнення неповнолітніх осіб, які відбувають покарання у виді позбавлення волі на певний строк;

− організація взаємодії з державними і громадськими організаціями з питань ресоціалізації та виправлення неповнолітніх засуджених, відносно яких застосовується пробація, а також взаємодія з органами і службами у справах дітей, спеціальними установами та закладами, що здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень, під час здійснення заходів пробації щодо неповнолітніх;

− забезпечення контролю за дотриманням прав людини і громадянина під час виконання пробації відносно неповнолітніх;

− забезпечення в установленому порядку розгляду звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації, запитів і звернень народних депутатів України.

Основні завдання сектору:

• Участь у процесі реалізації державної політики у сфері виконання кримінальних покарань в межах компетенції сектору.
• Забезпечення організації виконання рішень суду про застосування адміністративних стягнень у виді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт.
• Організація взаємодії та контролю за діяльністю уповноважених органів з питань пробації під час виконання постанов суду про накладення адміністративних стягнень у виді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт.
• Забезпечення взаємодії з органами суду, прокуратури, місцевого самоврядування, власниками підприємств, установ, організацій або уповноваженими ними органами з питань виконання постанов суду про накладення адміністративних стягнень та визначення заходів щодо підвищення ефективності таких стягнень.
• Забезпечення контролю за дотриманням прав людини і громадянина під час виконання постанов суду про накладення адміністративних стягнень.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ І ФУНКЦІЇ СЕКТОРУ

Основним завданням Сектору є надання директору Державної установи «Центр пробації» об’єктивних і незалежних висновків та рекомендацій щодо:

Функціонування системи внутрішнього контролю у Державній установі «Центр пробації» та її удосконалення;

Удосконалення системи управління у Державній установі «Центр пробації»;

Запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів;

Запобігання виникненню помилок чи інших недоліків у діяльності Державної установи «Центр пробації».

Проводить оцінку щодо:

ефективності функціонування системи внутрішнього контролю у Державній установі «Центр пробації»;

ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних і річних планах діяльності;

ефективності планування і виконання бюджетної програми та результатів їх виконання, управління бюджетними коштами;

якості надання адміністративних послуг та виконання контрольно-наглядових функцій, завдань, визначених актами законодавства;

використання і збереження активів;

надійності, ефективності та результативності інформаційних систем і технологій;

управління державним майном;

правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності;

ризиків, які негативно впливають на виконання завдань і функцій Державної установи «Центр пробації».

Планує, організовує та проводить внутрішні аудити, документує їх результати, готує аудиторські звіти, висновки та рекомендації за результатами проведених внутрішніх аудитів, здійснює моніторинг результатів впровадження аудиторських рекомендацій.

Подає директору Державної установи «Центр пробації» аудиторські звіти і рекомендації для прийняття ним відповідних управлінських рішень.

Звітує директору Державної установи «Центр пробації» і Міністерству юстиції України про результати діяльності  Сектору відповідно до вимог Порядку № 1001 та Стандартів.

Виконує інші функції відповідно до його компетенції.

Сектору забороняється приймати участь в розробці та впровадження заходів внутрішнього контролю, безпосередньо впливати на їх розробку та впровадження

Основні завдання

Організація та виконання Центром пробації та уповноважених органів з питань пробації заходів у сфері цивільного захисту спрямованих на захист працівників, майна і територій від надзвичайних ситуацій, зменшення ризику їх виникнення в повсякденних умовах, під час надзвичайних ситуацій і в особливий період.

Функції сектору

• Забезпечує виконання заходів у сфері цивільного захисту
  у Центрі пробації та уповноважених органах з питань пробації.
• Забезпечує розміщення інформації (наочної агітації) про заходи безпеки та відповідну поведінку працівників у зонах можливого ураження, у разі виникнення аварії на об’єктах Центру пробації.
• Здійснює планування та забезпечує контроль за підготовкою і проведенням під час виникнення надзвичайних ситуацій заходів з евакуації працівників та майна Центру пробації.
• Організовує забезпечення працівників Центру пробації та уповноважених органів з питань пробації засобами індивідуального захисту органів дихання та засобами колективного захисту.
• Організовує та забезпечує проведення з працівниками навчання за програмами підготовки до дій у надзвичайних ситуаціях, а також інструктажів з питань цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки.
• Організовує та забезпечує виконання вимог законодавства у сфері техногенної та пожежної безпеки, а також надає пропозиції щодо виконання вимог приписів, постанов і розпоряджень Державної служби надзвичайних ситуацій України та її територіальних органів.
• Організовує та контролює утримання у справному стані засобів цивільного та протипожежного захисту, недопущення їх використання
  не за призначенням.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ щодо порядку розробки Інструкції щодо дій персоналу філії Державної установи «Центру пробації» (з чисельністю працюючого персоналу 50 осіб і менше) у разі загрози або виникненні надзвичайних ситуацій.

Актуальні питання організації цивільного захисту в Державній установі «Центр пробації» та його філіях.

У Закарпатській, Кіровоградській та Чернігівській областях персонал пробації навчили діяти у випадку пожежі чи надзвичайних ситуацій

Як уберегтися у разі хімічної чи ядерної атаки

Аналіз загроз та дії працівників (населення)  у разі виникнення НС пов’язаних з хімічним, радіаційним та біологічним впливом

Провідний фахівець відповідно до покладених на нього завдань:

• Забезпечує здійснення заходів із мобілізаційної підготовки в Державній установі «Центр пробації» в мирний час та в особливий період.
• Бере участь в укладенні договорів (контрактів) про виконання мобілізаційних завдань (замовлень) з підприємствами, установами та організаціями.
• Бере участь в розробленні мобілізаційного плану та його коригуванні.
• Розробляє оперативно-мобілізаційні документи та здійснює методичне й організаційне забезпечення заходів із переведення Державної установи «Центр пробації» на режим роботи в умовах особливого періоду.
• Забезпечує підготовку щорічної доповіді про стан мобілізаційної готовності та мобілізаційної підготовки Державної установи «Центр пробації».
• Здійснює контроль за оповіщенням працівників Державної установи «Центр пробації» та підпорядкованих філій, в мирний час та під час особливого періоду.
• Бере участь в розробленні заходів щодо нормованого забезпечення продовольчими і непродовольчими товарами в особливий період працівників Державної установи «Центр пробації».
• Узагальнює розрахункии потреб Державної установи «Центр пробації» в матеріально-технічних засобах і послугах на особливий період.
• Забезпечує в межах повноважень, що передбачені законом виконання, в Державній установі «Центр пробації» заходів правового режиму воєнного стану.
• Проводить перевірку стану мобілізаційної готовності Державної установи «Центр пробації» та філій, відповідно до встановлених критеріїв оцінювання стану мобілізаційної готовності.
• Розробляє проекти розпорядчих актів із питань мобілізаційної роботи.
• Виконує інші доручення директора Державної установи «Центр пробації».
• Зобов’язаний дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку та здоров’я оточуючих під час виконання обов’язків чи перебування на території Міністерства юстиції України, виконувати вимоги нормативно – правових актів із питань охорони праці, правил техніки безпеки та протипожежного захисту.
• Є відповідальною особою за ведення електронного документообороту «Меgаро1іs».
• Забезпечує:
• Отримання, реєстрацію та зберігання всієї вхідної та вихідної кореспонденції щодо мобілізаційної роботи.
• Зберігання документів із грифом «Для службового користування» та «Для службового користування» з відміткою Літер «М».
• Розроблення, погодження і подання пропозицій щодо проектів номенклатури секретних справ і номенклатури справ нетаємних документів, документів із грифом «Для службового користування», що формуються в процесі роботи.
• Нагромадження, формування справ нетаємних документів, документів із грифом «Для службового користування», «Для службового користування» з відміткою Літер «М», що формуються в процесі діяльності, відповідно до затвердженої номенклатури справ нетаємних документів, документів із грифом «Для службового користування» структурних підрозділів Державної установи «Центр пробації».
• Вжиття заходів щодо попередження розголошення і витоку інформації, що містяться в секретних документах і документах із грифом «Для службового користування», «Для службового користування» з відміткою Літер «М».