✅ 03 серпня поточного року у режимі ZOOM-конференції відбувся вебінар за участі керівництва й працівників відповідних відділів Державної установи «Центр пробації» та начальників обласних філій щодо подальшої дослідної експлуатації Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту.
🗣 Так, профільний заступник директора Центру пробації з питань IТ-новацій в пробації Тетяна Кічата поінформувала учасників заходу про те, що згідно з дорученням заступника Міністра юстиції України Олени Висоцької, термін проведення дослідного використання Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, продовжено до кінця поточного року. Таке рішення прийнято для максимального наповнення та відпрацювання усіх практичних аспектів роботи з Реєстром.
Станом на 27.07.2021 року працівниками підрозділів пробації до Реєстру внесено більше 1️⃣1️⃣2️⃣ тисяч реєстраційних карток та понад 6️⃣5️⃣ тисяч реєстраційних справ щодо осіб, які перебувають чи пройшли по обліку органів пробації.
📌 Разом із цим, Тетяна Кічата звернула увагу начальників філій на те, що нормативно закріплено вимогу про внесення до Реєстру архівних справ з 2015 року.
☝️ Підтримання Реєстру в актуальному стані (своєчасне внесення справ та передбачених відомостей, отриманих у процесі роботи з клієнтами пробації) є необхідною умовою для отримання, узагальнення та аналізу інформації по заданим показникам в режимі реального часу. Більше того, після впровадження Реєстру в промислову експлуатацію, він стане основним інструментом роботи працівників пробації із застосуванням усіх засобів та алгоритмів системи, у тому числі й підсистеми «КАСАНДРА».
🗣 Детальніше про важливість та особливості внесення до зазначеної підсистеми даних, отриманих у рамках проведення оцінки ризиків, поінформували учасників вебінару заступник директора Центру пробації Олена Суботенко й провідний фахівець відділу пробаційних програм та психологічної допомоги Тетяна Вережемська.
🔰 У рамках вебінару експерт Проєкту «Супровід урядових реформ в Україні» (SURGe) Євген Машина презентував новий інструмент контролю якості наповнення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, який наразі проходить тестування. Цей інструмент дозволить управлінцям відслідковувати проблемні моменти щодо наповнення та роботи з Реєстром, а також отримати актуальні відомості про роботу кожного підрозділу пробації.
Наразі працівники апарату Державної установи «Центр пробації» виявляють та аналізують недоліки, які виникають під час наповнення Реєстру працівниками підрозділів пробації та вживають заходів для їх усунення.
🗣 Зокрема, заступник начальника відділу інформаційних технологій в пробації Центру пробації Світлана Ратушна акцентувала увагу учасників вебінару на проблемних питаннях роботи працівників підрозділів пробації з системою та наповненням Реєстру, а також поінформувала про подальші заходи для підвищення результативності цієї роботи.
#актуально_пробація #реєстр_засуджених
