02–05 травня з робочим візитом Закарпаття відвідали заступниця директора Державної установи «Центр пробації» Тетяна Кічата разом із начальником філії Центру пробаціі в місті Київ та Київській області Лілією Сидоренко та представником філії Центру пробації в Полтавській області Олександром Борисенком.
Головною метою зустрічі із працівниками підрозділів філії Центру пробації у Закарпатській області було тестування системи «Мегаполіс» та перевірка організації роботи із Реєстром засуджених та осіб, узятих під варту, вдосконалення практики роботи із даними програмними забезпеченням.
Під час зустрічей із реєстраторами підрозділів пробації області Олександр Борисенко відповів на питання, які доволі часто виникають під час роботи з Реєстром, обговорили нові алгоритми дій з метою недопущення помилок у ході дослідної експлуатації Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту.
В свою чергу Лілія Сидоренко поділилася з колегами поділилась основними ідеями та аспектами впровдження системи «Мегаполіс» з урахуванням наявного досвіду користування інструментами електронного документообігу, надала пропозиції та бачення роботи задля спрощення та раціонального тестування системи.
Під час візиту до підрозділів пробації області Тетяна Кічата зауважила, що частина персоналу органів пробації області вже має необхідні знання, проте практичних навичок їм ще не вистачає. Саме тому заступник директора зосередила увагу саме на роз’ясненні алгоритму визначення порядку організації роботи з документами в системі електронного документообігу «Мегаполіс», а також алгоритму формування шаблонів звітів у Єдиному реєстрі засуджених та осіб, узятих під варту, а також загострила увагу персоналу на обов’язковому дотриманні реєстраторами заходів кібербезпеки у своїй повсякденній роботі, адже робота з Реєстром передбачає забезпечення захищеності, конфіденційності та цілісності даних.
