Відділ по роботі з персоналом


пустая рамка

Матущак Дмитро Володимирович

Начальник відділу

 

Контактні дані:

E-mail: kadri@probation.gov.ua

Основні завдання відділу по роботі з персоналом:

  • Проведення інформаційно-аналітичної, контрольно-діагностичної, організаційно-виконавської та правозастосовної роботи з кадрового менеджменту.
  • Здійснення у відповідності до вимог законодавства добору, комплектування, розстановки, навчання та виховання персоналу Центру пробації, професійної підготовки персоналу уповноважених органів з питань пробації.
  • Оформлення матеріалів на призначення, переміщення та звільнення персоналу Центру пробації, встановлення надбавок за вислугу років особам начальницького складу уповноважених органів з питань пробації тощо.
  • Удосконалення діяльності та здійснення дієвого контролю за роботою фахівців з кадрової роботи уповноважених органів з питань пробації (філій), надання їм практичної допомоги.
  • Забезпечення підготовки проектів наказів, інших аналітичних та інформаційних документів з питань, що стосуються сфери діяльності відділу.
  • Підготовка щомісячних довідок про стан комплектування та рух кадрів Центру пробації та уповноважених органів з питань пробації, подання при необхідності зазначених довідок до Департаменту персоналу Міністерства юстиції України.
  • Організація обліку, ведення та зберігання особових справ і трудових книжок персоналу Центру пробації та уповноважених органів з питань пробації, забезпечення обліку трудового стажу персоналу Центру пробації, видача довідок з місця роботи тощо.
  • Оформлення та облік чергових, щорічних та додаткових відпусток персоналу органів пробації, складання графіку відпусток персоналу Центру пробації та здійснення контролю за його виконанням.
  • Реєстрація та передача до відділу фінансування, бухгалтерського обліку та звітності листків непрацездатності персоналу Центру пробації.
  • Здійснення контролю за дотриманням трудової дисципліни персоналом Центру пробації.
  • Ведення обліку військовозобов’язаних і призовників Центру пробації. Складання та подання звітів до військоматів про облік працюючого персоналу Центру пробації, проведення звірок за обліковими картками райвійськкоматів та особистими картками форми ПФ-2 (щомісячно, щоквартально, щороку).
  • Здійснення організаційно-штатної роботи, розроблення структури та штатів органів пробації.
  • Підготовка документів для присвоєння спеціальних звань особам начальницького складу, нагородження відомчими заохочувальними відзнаками, іншими видами заохочень персоналу органів пробації.
  • Надання відповідей на листи та звернення громадян, які надійшли на розгляд відділу.